Автоматическая проверка позиций и отправка отчетов

Проверять позиции можно двумя способами:

по требованию, то есть каждый раз проверку нужно будет запускать вручную;
по расписанию, и тогда они будут проверены автоматически.

В каждом проекте можно настроить свое расписание для автоматической проверки и отправки отчетов. Настройте автоматическую отправку отчетов, чтобы не рассылать отчеты коллегам и клиентам вручную.

При автоматической проверке будут проверены позиции во всех активных ПС, регионах и группах 📈
При автоматической проверке проверяется весь проект, то есть позиции будут проверены во всех включенных группах, поисковых системах и регионах, добавленных в проекте.

Как настроить расписание проверок и отчетов

Перейдите в раздел Проверка позиций.
Нажмите на кнопку на панели с фильтрами.
Выберите Расписание в открывшемся меню.
Чтобы настроить автоматическую проверку, в левом окне Проверки выберите По дням недели/месяца или После апдейтов Яндекса и уберите ненужные даты проверок. По умолчанию выбраны все дни месяца.
Чтобы настроить отправку отчетов, в правом окне Отчеты выберите дни отправок отчетов и укажите e‑mail. Рекомендуем выбрать отправку После проверки. Тогда отчет отправится автоматически сразу после того, как мы проверим позиции в проекте.

Чтобы проверить, как выглядят отчеты, нажмите Тестовый отчет. Тестовый отчет будет отправлен на e‑mail, указанный в Настройках аккаунта.

Дни, когда проект будет проверен автоматически, выделены цветом 🔵
Когда вы включаете автоматическую проверку по дням недели или месяца, по умолчанию выбираются все дни — они выделяются цветом. Чтобы настроить расписание по нескольким дням, снимите выделение с тех дней, когда проверка не нужна.

Что обозначает флажок , когда выбираешь проверку По дням месяца?

Флажок означает, что проект будет проверен в последний день месяца. Чисел 28‑31 в календаре нет, так как календарь один на все месяцы, а количество дней в них разное.

Я настроил отчет за последние 10 дней/месяц, но в отчете все равно приходит две проверки. Почему?

В автоматических отчетах всегда приходят две проверки. Настройка Отчет за определяет границы периода, из которых эти проверки берутся. Так, если выбрать Последние 10 дней, а сегодня 02.01.2023, будет взят период 23.12.22 — 02.01.23 и две крайние проверки этого периода; если Последний месяц, то период 02.12.22 — 02.01.23 и первая и последняя проверки этого периода. Если в выбранный период проект был проверен один раз, в отчете будет одна проверка.

Можно добавить в автоматический отчет больше проверок? Скажем, за весь месяц.

Добавить больше проверок в автоматическую рассылку нельзя. Рассылка отчетов предназначена для быстрого сравнения прогресса сайта по каким‑то двум датам. Посмотреть, а также экспортировать более подробный отчет по промежуточным проверкам можно в разделе Проверка позиций с помощью Экспорта. Также можно предоставить отчет с помощью Гостевой ссылки. Выберите в Календаре Период и 1 год при создании ссылки, и по ней автоматически будут видны новые проверки.

Как настроить дополнительные столбцы в отчетах XLSX и CSV

Наведите курсор мыши на формат XLSX или CSV.
Нажмите на появившийся значок
Настройте столбцы для экспорта и нажмите Применить.

Когда запускается проверка, если настроить проверку после апдейтов Яндекса

В Топвизоре апдейты фиксируются по нашему собственному инструменту Апометр. В Апометре есть 3 типа апдейтов, которые обозначаются галочками:

желтая — слабый текстовый апдейт (обновление поисковой базы, в котором было добавлено от 10 до 100 млн документов);
красная — сильный текстовый апдейт (обновление поисковой базы, в котором было добавлено больше 100 млн документов);
зеленая ‑ изменение выдачи.

Текстовый апдейт — это обновление поисковой базы, то есть добавление новых документов в индекс, и не после каждого текстого апдейта позиции сайтов действительно меняются. Поэтому автоматическая проверка позиций запускается только после апдейта, который отмечен зеленой галочкой в Апометре.

Через сколько часов после апдейта лучше проверять позиции?

Лучше проверять позиции как можно позже после апдейта, так как во время апдейта и какое‑то время после него выдачу штормит, и сайт может сильно "скакать" в выдаче.
Читайте когда лучше проверять позиции в Топвизор‑Журнале →

Как исключить повторную проверку

В отметьте флажком опцию Не проверять по расписанию, если проверка была менее 12 часов назад, чтобы исключить повторную проверку. Тогда, если в один день будет и апдейт, и день проверки проекта по расписанию, например, по дням недели (в результате изменения настроек расписания), проект не будет проверен два раза.