Документы для бухгалтерии

Если вы оплачиваете платные услуги (инструменты) сервиса в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, Топвизор автоматически формирует следующие документы: счет на оплату и акт. Акт формируется в момент зачисления денежных средств на лицевой или тарифный счет пользователя.

В счетах и актах указываются: наименование услуг (Предоставление права использования ПО Топвизор) по Договору (дата и время заключения) или по Оферте, ID (уникальный идентификационный номер) пользователя.

Примеры документов

• Пользовательское соглашение (публичная оферта)
• Счет по оферте
• Акт по оферте

• Лицензионный договор
• Счет по договору
• Акт по договору

Электронные копии

Электронные копии документов полностью соответствуют бумажным оригиналам. Для своевременного составления бухгалтерской отчетности вы можете использовать номер, сумму и дату электронного акта.

Чтобы скачать электронную копию акта, выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в сервисе Топвизор.
2. Перейдите в Банк и нажмите Счета и документы.
3. Нажмите   чтобы скачать акт.

Статусы документов

Статус Ожидает оплаты информирует о том, что счет не оплачен и средства еще не зачислены на баланс. Нажмите на  , чтобы скачать счет и оплатить его.

Статус Проведено информирует о том, что средства поступили на баланс и электронная копия акта сформирована и доступна для скачивания.

Рассылка оригиналов

Рассылка бумажных актов осуществляется на указанный вами почтовый адрес один раз в неделю по понедельникам. Пожалуйста, убедитесь, что почтовый адрес при заполнении реквизитов компании был указан корректно.

Дополнительная информация

• Электронный документооборот
• Оплата для Юридических Лиц